疫期，新(xīn)東網非面對面協作(zuò)平台“川流”，助力企業遠(yuǎn)程協同工(gōng)作(zuò)

發布時間： 2020-02-19 11:28:22  

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當前正值疫情防控關鍵期，為(wèi)控制疫情傳播風險，有(yǒu)些人已經開始為(wèi)期一周，甚至更長(cháng)的遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)生涯。

在家遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)，對國(guó)家是至關重要的，自我隔離，可(kě)以有(yǒu)效防止疫情的傳播，我們每個人其實都在為(wèi)戰勝疫情而做出自己的貢獻。

但遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)，并沒有(yǒu)那麽容易。

它最大的挑戰就是人和人無法面對面的交流，管理(lǐ)效率和溝通效率會大幅下降，同時團隊的工(gōng)作(zuò)狀态不可(kě)控、工(gōng)作(zuò)進度不可(kě)控，團隊的協同不可(kě)控，團隊的氛圍不可(kě)控... ...

面對這些問題，今天就為(wèi)大家介紹一款由新(xīn)東網科(kē)技(jì )開發的在線(xiàn)遠(yuǎn)程協作(zuò)平台：

➤很(hěn)好地支撐部門内/跨部門團隊全項目周期的在線(xiàn)協作(zuò)場景。一切工(gōng)作(zuò)都可(kě)以從“川流” 開始。無論是研發軟件、知識咨詢、活動執行或者是項目外包，團隊成員以更高效的協作(zuò)方式，為(wèi)目标持續産(chǎn)出成果。

➤精(jīng)細化WBS分(fēn)解，遠(yuǎn)程協作(zuò)直觀進度、質(zhì)量可(kě)控。将項目生産(chǎn)拆分(fēn)為(wèi)生産(chǎn)工(gōng)序，每項工(gōng)序分(fēn)别進行成果提交與成果審批，項目協作(zuò)進度直觀可(kě)控。

➤更自由、精(jīng)準的任務(wù)與執行者匹配。在“川流”團隊，部分(fēn)同事平常工(gōng)作(zuò)在全國(guó)各地，遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)将公(gōng)司的人才範圍擴展了N倍，因此公(gōng)司可(kě)以更好地去選擇合适的人才。利用(yòng)平台自由競單、在線(xiàn)協作(zuò)，對個體(tǐ)而言，可(kě)以選擇更适合自己的任務(wù)，這樣的方式同樣帶來自由與便利。

➤移動辦(bàn)公(gōng)，減少路上的浪費。遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)場景中(zhōng)，難免有(yǒu)一些其它因素會影響效率，通過app移動辦(bàn)公(gōng)，遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)将極大解決這種時間和精(jīng)力的浪費。

➤協作(zuò)一切工(gōng)作(zuò)事。平台擁有(yǒu)協作(zuò)便簽、記事本、知識庫、項目文(wén)檔共享、事務(wù)溝通、項目公(gōng)告、項目報工(gōng)等能(néng)力，全方位提供工(gōng)作(zuò)一切所需的協作(zuò)能(néng)力支撐。

為(wèi)了解決戰時所需。疫情就是戰場，企業必須生存，員工(gōng)健康同樣重要，如何以不在一起工(gōng)作(zuò)的方式，實現在一起工(gōng)作(zuò)的價值，讓業務(wù)順利開展，遠(yuǎn)程工(gōng)作(zuò)是唯一選擇。

項目是為(wèi)創造獨特的産(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工(gōng)作(zuò)。因此以項目為(wèi)單位組織、計劃、生産(chǎn)、交付的工(gōng)作(zuò)協同平台都可(kě)提供強大的支撐能(néng)力。平台核心能(néng)力包括合同中(zhōng)心、項目中(zhōng)心、任務(wù)中(zhōng)心、競派單中(zhōng)心、質(zhì)量控制中(zhōng)心、績效評定中(zhōng)心，結合協作(zuò)便簽、記事本、項目公(gōng)告等協作(zuò)能(néng)力，為(wèi)部門/項目協作(zuò)提供全生命周期的協作(zuò)支撐。

應用(yòng)場景：

1.疫情期間業務(wù)部門管理(lǐ)協作(zuò)—高效直觀的部門任務(wù)協作(zuò)與管控

疫情期間遠(yuǎn)程協作(zuò)中(zhōng)，部門管理(lǐ)與部門内部協作(zuò)成為(wèi)痛點。加入“川流”，團隊的協作(zuò)與管控通過項目時間節點編制進行控制，部門每位成員将收到部門協作(zuò)相關任務(wù)及完成時間節點，部門管理(lǐ)者可(kě)按期查看相關任務(wù)提交物(wù)，并對提交物(wù)進行檢查審批。實現工(gōng)作(zuò)有(yǒu)序，進度可(kě)控。

2.咨詢行業—遠(yuǎn)程高質(zhì)量持續交付

對于知識密集型、以個人知識成果輸出為(wèi)目标的知識服務(wù)咨詢行業，“川流”為(wèi)其提供遠(yuǎn)程協作(zuò)持續交付能(néng)力。知識成果創作(zuò)工(gōng)序在系統中(zhōng)實現工(gōng)序自動管理(lǐ)，采用(yòng)不同的任務(wù)狀态标識任務(wù)完成情況，管理(lǐ)者可(kě)在遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)協作(zuò)中(zhōng)輕松掌控各工(gōng)序環節進度，查看具(jù)體(tǐ)的創作(zuò)交付物(wù)。

此外，咨詢行業倡導自由分(fēn)散的工(gōng)作(zuò)方式，内容創作(zuò)可(kě)通過外包方式發布到競單平台，任何知識工(gōng)作(zuò)者可(kě)以自由競單。