開會太難了,“One+”智慧會議解決方案改變了什麽?
發布時間: 2020-07-31 14:19:54
随着現代信息處理(lǐ)技(jì )術的飛速發展,傳統意義上的單純以聲音為(wèi)主的會議室已經不能(néng)滿足日益增長(cháng)的信息需求,一個具(jù)有(yǒu)多(duō)種功能(néng)的綜合性的信息資源交流場所應運而生。 高質(zhì)量的顯示設備、信号處理(lǐ)設備、高性能(néng)的攝錄放像器材、專業的擴聲器材、智能(néng)化的控制設備等大量進入會議場所,使會議系統的配置越來越專業,功能(néng)也越來越強大,可(kě)是設備多(duō)了以後,問題也多(duō)了:操作(zuò)複雜、進會議室經常被電(diàn)源線(xiàn)絆倒、講PPT時紅外線(xiàn)筆(bǐ)不好使、投屏投不上…… 新(xīn)東網科(kē)技(jì )“One+”智慧會議屏集投影儀+電(diàn)子白闆+遠(yuǎn)程設備+平闆電(diàn)腦+會議音響于一體(tǐ),适用(yòng)于各種會議場景,解決了傳統會議室設備多(duō)、連線(xiàn)繁雜,一人講多(duō)人聽記錄困難、不能(néng)互動的通病,實現了電(diàn)腦無線(xiàn)傳屏、手機投屏、掃碼分(fēn)享、視頻會議、簽到闆、直播電(diàn)視等功能(néng);同時摒棄傳統會場的分(fēn)離式設計思路,針對聲、光、電(diàn)、屏、影、控、環境、家具(jù)等各個環節,提供智慧會議一體(tǐ)化解決方案,緻力于打造全流程無紙化會議室。 管理(lǐ)系統功能(néng) 1、音視頻會議 多(duō)方實時傳輸音視頻,高清畫質(zhì)不花(huā)屏,聲音高度還原,強力抗丢包 2、内容共享 會議中(zhōng)共享電(diàn)腦桌面、手機屏幕,同步顯示各類文(wén)檔、圖片與應用(yòng)界面 3、白闆書寫 可(kě)在屏幕上快速書寫,可(kě)切換不同畫筆(bǐ),支持一鍵擦除,掃碼帶走 4、無線(xiàn)投屏 解決适配煩惱,告别雜亂的會議環境。異地開會同步投屏,信息實時同步 5、“One+”網盤 全面的文(wén)件操作(zuò),安(ān)全分(fēn)享文(wén)件;支持文(wén)件在線(xiàn)預覽,支持大文(wén)件秒(miǎo)傳、斷點續傳 管理(lǐ)系統特點 1、會議預約 查詢會議室占用(yòng)情況一鍵預約會議,會議所需公(gōng)共資源及設備快速選取,郵件、短信多(duō)種形式群發推送 2、會議控制 根據需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結束,支持門禁、掃碼、人臉識别等等多(duō)種簽到形式 3、會議室管理(lǐ) 台帳管理(lǐ)、分(fēn)組管理(lǐ)、占用(yòng)管理(lǐ)、會議室預留、會議室審批、會議信息發布 4、統計分(fēn)析 支持按照會議室占用(yòng)率統計、按部門統計會議、按人統計會議 5、其它 會議記錄管理(lǐ)、會議紀要管理(lǐ)、會議訪客管理(lǐ)、會議類型管理(lǐ) 适用(yòng)場景一 ➤使用(yòng)前:開一些領導決策的相關會議,要為(wèi)各個與會領導打印相關資料。非常耗費時間,也難免出錯,同時耗費大量耗材成本。尤其是當有(yǒu)大量文(wén)檔的時候,此問題更嚴重。 ➤使用(yòng)後:會議資料無需再打印,隻需把會議資料上傳到服務(wù)端就已經準備完畢。每位參會者都會有(yǒu)一台安(ān)裝(zhuāng)“無紙化無線(xiàn)會議客戶端”的平闆,相當于一個“個人會議終端”,可(kě)通過無線(xiàn)網絡訪問到已經準備好的會議資料。 适用(yòng)場景二 ➤使用(yòng)前:會議參會者衆多(duō),後排總有(yǒu)人看不清投影内容。 ➤使用(yòng)後:通過“個人會議終端”,可(kě)方便浏覽已上傳的會議材料,選擇同屏,可(kě)跟随主講人當前屏幕内容。若需要查看其它内容,則可(kě)退出同屏,進行其他(tā)操作(zuò)。待操作(zuò)完成後再選擇同屏。 适用(yòng)場景三 ➤使用(yòng)前:當需要材料配合發言時,需要翻打印的資料, 所有(yǒu)參會者跟随一起翻打印的資料。或者在電(diàn)腦上打開該資料,然後連接投影設備,進行發言,當有(yǒu)多(duō)人需要發言時,需要切換設備等過程操作(zuò)。 ➤使用(yòng)後:可(kě)在參會者之間切換,切換後可(kě)把已經準備好的會議資料打開,所有(yǒu)參會者都可(kě)同屏查看。方便很(hěn)多(duō)、效率提高很(hěn)多(duō)。 傳統辦(bàn)公(gōng)方法将要被取代,智慧辦(bàn)公(gōng)時代來臨。Gartner的數據顯示,2019年中(zhōng)國(guó)有(yǒu)2600多(duō)萬家中(zhōng)小(xiǎo)企業面臨智慧化轉型。傳統辦(bàn)公(gōng)作(zuò)為(wèi)企業運營的核心場景,開始受到“智慧辦(bàn)公(gōng)”概念的影響而來到變革的關口。新(xīn)東網科(kē)技(jì )“One+”智慧會議屏,從表面上來說,是解決了企業所有(yǒu)開會的痛點,但是從深層次來說,是提高了企業生産(chǎn)效率,通過軟硬件一體(tǐ)化的智慧會議解決方案,幫助企業進行數字化轉型。